Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweis
Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweis
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
eva Kinderbetreuung gGmbH
ImmenhoferStr. 19-21,
70180 Stuttgart
Telefon: +49 711.20 54 482
E-Mail: info@eva-lino.de
2. Kontaktdaten des örtlich Beauftragten
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutzbeauftragter@eva-lino.de erreichbar.
3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Erlaubnis oder Anordnung durch Rechtsvorschrift (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD)
Bei uns, der eva Kinderbetreuung gGmbH (im Folgenden: eva:lino), findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund Anordnung oder Erlaubnis durch Rechtsvorschriften wie Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge statt.
- Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung von Fotos zur Veröffentlichung auf unseren Internetseiten, Zusendung unseres Newsletters per E-Mail, Weitergabe von Daten an andere Dritte) findet statt, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
- Aufgabenerfüllung einschließlich der Ausübung kirchlicher Aufsicht (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD)
eva:lino bietet an sechs Standorten in Stuttgart eine flexible, integrative und betriebsnahe Ganztagesbetreuung an. Das Angebot richtet sich an Familien, die in Stuttgart leben oder arbeiten. Das Konzept der eva:lino-Kitas ist ganzheitlich: Die Teams begleiten und fördern Kinder im Alter von einem bis sechs Jahren. Auch die Eltern und Familien werden individuell beraten und unterstützt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (wie z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungsdaten), die im Rahmen unserer Tätigkeit erfolgt, ist für die Wahrnehmung unserer Aufgabe erforderlich.
- Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD)
Darüber hinaus findet im Rahmen unserer sonstigen Aufgaben eine Datenverarbeitung zum Zweck des Fundraisings sowie Zusendung von Informationen (z.B. Einladung zu Veranstaltungen, Vorstellung neuer Angebote) statt.
- Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD)
Wir verarbeiten darüber hinaus personenbezogene Daten (wie z.B. Stammdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten, Vertragsbeziehung), deren Angabe erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags oder der Mitgliedschaft in unserem Verein, dessen Vertragspartei bzw. Mitglied Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach den von uns wahrgenommenen Aufgaben oder dem konkreten Vertrag oder der Mitgliedschaft in unserem Verein und können unter anderem Auswertungen und Beratung umfassen.
- Gesetzliche Vorgaben (§ 6 Nr. 6 DSG-EKD)
Aufgrund rechtlicher Verpflichtung erfolgt eine Datenverarbeitung z.B. für Zwecke der Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und der Auskunft an Behörden.
- Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (§ 6 Nr. 7 DSG-EKD)
Eine Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person kann bei der eva:lino stattfinden, wenn z.B. die Person aufgrund politischer oder religiös motivierter Bedrohung nicht selbst in der Lage ist, erforderliche Schutzmaßnahmen zu treffen.
- Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD)
Zur Wahrung berechtigter Interessen Dritter erfolgt eine Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke nach vorheriger Interessenabwägung, z.B. zur Wahrung von rechtlichen Ansprüchen Dritter. Sofern Daten von Kindern betroffen sind, führen wir die Interessenabwägung besonders sorgfältig durch.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten
- Pseudonymisierte Nutzung der Internetseiten
Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Pseudonymisierte Nutzungsdaten führen wir nicht mit den Daten des Pseudonym-Trägers zusammen. Wir erstellen keine pseudonymen Nutzungsprofile.
- Kontaktformular
Die über unser Kontaktformular aufgenommenen Daten verarbeiten wir für die Bearbeitung von Anfragen, die durch das Kontaktformular eingehen. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, weitere Angaben verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.
- Statistische Auswertung der Besuche dieser Internetseiten
Wenn Sie unsere Internetseiten nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log). Diese Daten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form, um auf der Basis statistischer Zahlen unser Internetangebot stetig zu verbessern.
- Unterrichtung über die Nutzung von Cookies
Wir verwenden erforderliche Cookies zur Durchführung oder Erleichterung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz. Darüber hinaus verwenden wir erforderliche Cookies, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst der Informationsgesellschaft zur Verfügung zu stellen.
Bei den sog. 'Cookies' handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner ablegen kann. Der Vorgang des Ablegens einer Cookie-Datei wird auch 'ein Cookie setzen' genannt. Sie können Ihren Browser selbst nach Ihren Wünschen so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich akzeptieren oder grundsätzlich ausschließen. Erforderliche Cookies im Einzelnen: fe_typo_user (für die Dauer der Sitzung): Wird verwendet, um eine Session-ID zu identifizieren
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke kann auf die jeweils erforderlichen Daten ein standort- und abteilungsübergreifender Zugriff innerhalb der kirchlichen Stellen der eva-Gruppe stattfinden. Eine Übersicht über die eva-Gruppe finden Sie hier: www.eva-stuttgart.de/ueber-uns/struktur/tochterunternehmen/
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können für bestimmte Zwecke Daten erhalten, z.B. für IT-Dienstleistungen und Aktenvernichtung. Weitere Empfänger personenbezogener Daten können darüber hinaus z. B. öffentliche Stellen, Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Rechtsanwälte und Steuerberater sein.
6. Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit dies z.B. im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung oder zur Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Rahmen der Wartung von IT-Komponenten ist darüber hinaus nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z. B. USA) in seltenen Fällen Einsicht in personenbezogene Daten erhalten könnte. Ansonsten findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation statt.
7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Für die Dauer der Aufgabenwahrnehmung oder Mitgliedschaft bzw. Vertragsbeziehung werden die jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten bei uns gespeichert, darüber hinaus betragen gesetzliche Verjährungsfristen in der Regel drei Jahre. Es gelten verschiedene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die bis zu zehn Jahre betragen.
8. Bestehen eines Rechts auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 24 DSG-EKD. Dafür wenden Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten.
9. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Nr. 1 (Erlaubnis oder Anordnung durch Rechtsvorschrift), Nr. 3 (Aufgabenerfüllung einschließlich der Ausübung kirchlicher Aufsicht), Nr. 4 (Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt) oder Nr. 8 (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten) DSG-EKD erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende kirchliche Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder uns eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
9. Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
Wenn sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden (§ 46 DSG-EKD).
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die jeweilige Aufgabenwahrnehmung bzw. Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
11. Datenschutzhinweise für die Nutzung von Facebook und Instagram
Jeweils gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb des angebotenen Informationsdienstes auf der technischen Plattform „Instagram“ und „Facebook“ https://www.instagram.com/evalino/
https://www.facebook.com/evastuttgart/
sind im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (Instagram, Facebook) und eva Kinderbetreuung gGmbH, Büchsenstraße 34/36, 70174 Stuttgart (eva:lino).
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Instagram- und Facebook-Seite und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die meisten über diese Seiten angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter https://www.eva-stuttgart.de/ abrufen.
Beim Besuch unserer Instagram- Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy
Die vollständigen Datenrichtlinien von Instagram und Facebook finden Sie hier:
https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Instagram- und Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram- und Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram- und Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Instagram- oder Facebook-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram oder Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram- oder Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram- und Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram- und Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram- oder Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram oder Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram- und Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram- oder Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram- oder Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Instagram- oder Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:
https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875
https://de-de.facebook.com/about/privacy
Wir als gemeinsamer Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus die unter Ihrem Nutzernamen und unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, indem diese von uns kommentiert, geteilt und bewertet werden.
Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenschutz“ auf unserer Instagram- oder Facebook-Seite.
Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter
eva Kinderbetreuung gGmbH, ImmenhoferStr. 19-21, 70180 Stuttgart
Telefon: +49 711.20 54- 482
E-Mail: info@eva-lino.de erreichen.
Weitere Informationen zu Instagram, Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf youngdata.de.
12. Widerruf von Einwilligungen – Datenauskünfte und Änderungswünsche
Nach dem Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht, diese Daten berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Ihre Daten werden dann gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Haben Sie uns die Erlaubnis erteilt, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, so können Sie diese Erlaubnis jederzeit widerrufen. Sie haben darüber hinaus das Recht,sich beim BfD EKD zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt. Wenn Sie Auskunft über Ihre Daten bekommen, diese berichtigen oder löschen lassen möchten oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an folgende Adresse wenden:
eva Kinderbetreuung gGmbH
ImmenhoferStr. 19-21,
70180 Stuttgart
Telefon: +49 711.20 54 482
E-Mail: info@eva-lino.de
Stand: Januar 2023
Hinweisgeberschutz
Ein:e Hinweisgeber:in im Sinne des deutschen Rechts, bzw. ein Whistleblower - wie es in der entsprechenden europarechtlichen Richtlinie heißt - ist eine Person, die Kenntnis von Missständen innerhalb eines Unternehmens hat und diese mitteilen möchte. Dies können Mitarbeitende sein oder auch Personen, die im geschäftlichen Kontakt mit der eva stehen und so über Missstände Kenntnis erlangen.
Mit dem vertraulichen Hinweisgeberschutzsystem verfolgt die eva das Anliegen, eine Unternehmenskultur zu fördern, um auch „heikle Informationen und Anliegen“ zu melden, ohne dass dies auf die meldende Person zurückgeführt werden kann. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Informationen, die Sie über das Hinweisgeberschutzsystem melden, nicht zu Nachteilen für Sie führen können.
Die Evangelische Gesellschaft stellt dafür unter Beachtung der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben (EU-Whistleblower-Richtlinie/ Hinweisgeberschutzgesetz) geschützte Kommunikationskanäle und einen vertraulichen Ansprechpartner bereit.
Wir arbeiten dabei vertrauensvoll mit einem externen Unternehmen, der Hinweisgeberschutz Komplettlösung GmbH, zusammen. Dort ist sichergestellt, dass Ihr Anliegen sicher und vertraulich behandelt, sowie sach- und fachgerecht rechtlich eingeordnet wird. Die Identität der hinweisgebenden Person wird erst dann an den/die Ansprechpartner:in bei der eva, weitergegeben, wenn Sie ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu erklären. Interner Ansprechtpartner ist derzeit der Datenschutzbeauftragte, Herr Kleinknecht. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht stellt sicher, dass die Identität von Hinweisgeber:innen zuverlässig geschützt und gegenüber der eva oder Dritten nicht ohne deren Einverständnis offengelegt wird.
Bitte beachten Sie, dass das Hinweisgebersystem nur für Straftaten und ähnlich schwere Unregelmäßigkeiten gedacht ist. Bei anderen Beschwerden verweisen wir auf die bekannten internen Wege, beispielsweise über die Mitarbeitendenvertretung oder den Mobbing-Beauftragten.
Über das Hinweisgeberschutzsystem erhalten Sie innerhalb längstens einer Woche eine Eingangsbestätigung und spätestens innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung, wie der von Ihnen mitgeteilte Sachverhalt weiter behandelt wurde.
Für die Kommunikation im Bereich Hinweisgeberschutz stehen Ihnen folgende Kommunikationskanäle zur Verfügung:
Kostenlose Telefonnummer: 0800 0000 812
E-Mail-Adresse: evastuttgart@hinweisgeben.online
Link zum anonymen Hinweisgeberschutzportal: https://hinweisgeberschutz-komplettloesung.de/evastuttgart